レターパックは、A4サイズ、重量4kgまでの物品を一律の料金で送ることができる郵便サービスです。
このサービスには、封筒に「受取人」と「送り主」の名前を記入する欄があります。
送り主の名前の後に「様」があると、一部の人には不自然と感じられるかもですね。
一般的には、送り主欄の「様」を消すのが礼儀とされています。
本記事では、レターパックでの「様」の適切な取り扱いとその消去方法について詳しく解説しますね。
さらに、「御中」への修正を含むその他のエチケットも紹介します。これらを遵守することで相手に良い印象を与えることができますよ。
ビジネスでのレターパック利用時の「様」削除ガイド
レターパックには、送り主と受取人の名前欄に最初から「様」が追加されています。
通常、受取人には「様」を付けて送るのが一般的ですが、自分自身の名前に「様」がつくと不適切な印象を受けることもあります。
郵便局の提供するこのサービスでは、送り主と受取人が顧客と見なされるため、このような扱いになっているわけですね。
しかし、ビジネスで利用する場合、依頼主が自分自身である場合は「様」の削除が適切です。
本記事では、「様」を消した方がいい理由と具体的な削除方法を解説しますね。
レターパックの種類とその特徴
レターパックは、A4サイズ、重量4kgまでの物品を全国一律料金で送れる非常に便利な郵送サービスです。
このサービスには「レターパックライト」と「レターパックプラス」という二つのオプションがあります。
- サイズ：340mm×248mm（A4サイズ）
- 重量：最大4kg
- 厚さ：最大3cm
- 配達方法：郵便受けへの投函
- 料金：370円（2024年6月時点。10月から430円に値上げの予定）
- サイズ：ライトと同じ
- 重量：ライトと同じ
- 厚さ：3cm以上でも封が可能
- 配達方法：対面での配達（受領印または署名が必要）
- 料金：520円（2024年6月時点。10月から600円に値上げの予定）
両タイプともに配送追跡が可能で、速達に匹敵する速さで週末や祝日も配送が可能です。
設定されたサイズと重量の範囲内であれば、書類や衣類など様々なアイテムを送ることができ、ビジネスシーンで広く利用されていますね。
車検証のような重要な書類を受け取る場合に、レターパックプラスの対面配達が非常に便利です。
ビジネスでのレターパック活用法とエチケット
レターパックはビジネス用途にも最適で、適切なエチケットを守ることが求められます。
特に、封筒に自動印字される「様」を削除することは、相手への敬意を示すために重要です。
こうした細部への注意は相手に与える印象に大きく影響し、日本のビジネス文化ではこのような配慮がプロフェッショナリズムを表し、企業の評価にもつながります。
ビジネスマナーの遵守は、会社のブランドイメージを保つために不可欠です。
個人利用時の「様」の扱い方と印象
個人でレターパックを利用する際も、ビジネスの場面ほど厳格なルールは必要ありませんが、「様」の削除は礼儀として広く認知されています。
この敬称をそのままにしておくと、礼儀知らずと見なされる可能性がありますね。
慣習を理解したら、それに従うことが望ましいです。礼儀を守ることは、他人から指摘される前に自ら心がけるべきことであり、相手に良い印象を与えるために重要です。
レターパック利用時の「様」削除方法と配送エチケット
レターパックにおいて差出人名欄に付けられる「様」の削除は、郵送の際のマナーとして一般的に広く知られています。
この言葉を削除する際には、フリーハンドではなく定規を用いてきちんとした二重線を引くことが推奨されます。
これにより、より整然とした印象を与えることができるわけですね。
二重線は、縦、横、斜め、いずれもOKです。
さらに、レターパックを使用する際には以下の点にも気をつけてみてください。
差出人・宛名の「お」「ご」の削除
「お」と「ご」の敬称も同様に削除することが望ましいです。
これらの接頭辞を取り除くことで、礼儀正しい人だなと感じてもらえるでしょう。
削除方法は「様」と同様に、整った二重線を使用して行います。
住所の詳細な記載
個人間でのやり取りであっても、住所は省略せずに詳細に記載することが重要です。
特にビジネス文書では、完全な住所の記入が一般的なマナーとされています。
差出人情報の完全記入
郵便局では、差出人の名前と住所の完全な記入が必須です。
記入漏れがあると、荷物の受取を拒否されることもありますし、差出人情報が不明瞭な荷物に対しては受取人が不安を感じることがあります。
これらのマナーはビジネスシーンでは特に重視されますが、個人利用時にもこれを理解し実践することで、トラブルを避け、相手に良い印象を与えることができますね。
ぜひこの機会にマスターしておきましょう。
レターパックの「御中」と「様」の適切な使い分け
この項目では、レターパックを使用する際の宛名の書き方についてのマナーを詳しく説明します。
レターパックで受取人の名前には「様」を付けることが普通ですが、これは主に個人に送る場合です。
しかし、送り先が企業や組織である場合はどうすればよいでしょうか？
例えば、個人から企業に書類や申請書を送る場合には、法人宛てでは「様」を「御中」に変更する必要があります。
企業名や部署名が宛先の場合
例えば「株式会社○○」や「○○部」といった企業名や部署名が宛先になっている場合は、「様」を消去して「御中」に修正します。
この修正は、きちんとした二重線で行い、「御中」と適切に書き加えます。
「御中」は、横書きの場合、消した「様」の右か上に書き加えるのが一般的です。
特定の個人に送る場合
宛名に特定の担当者の名前が記載されている場合は、「様」をそのまま使用します。
「御中」は組織名に対して使用し、個人名には「様」が適切です。
私が業務で目にするレターパックの中には、「様」や「御中」が誤って使われているものもありますが、それがマナー違反とは感じません。
ただ、正しく修正されている場合は、丁寧な対応として好印象を持ちますね。
個人からの送付でも、適切なエチケットを守ることは重要で、それがプロフェッショナルな印象を相手に与えます。
これらの使い分けをマスターすることは、さまざまなビジネスシーンで役立ちますね。
まとめ：レターパックの利用概要とマナー
レターパックは、個人利用だけでなくビジネス利用にも広く活用される非常に便利な郵便サービスです。
通常、個人宛ての送付では名前の後に「様」を付けるのが一般的ですが、ビジネス利用時にはこの敬称を削除することが慣例となっています。
また、個人利用時でも適切なマナーを守ることで、相手に良い印象を与えることができますよ。
法人宛ての場合は「御中」を使用し、法人内の特定の個人宛てには「様」を使用します。
これらのマナーはビジネスシーンでは特に重要ですが、個人利用時にもこれを守ることが望ましいとされています。
